الوحدات الفنية المساندة

إلى جانب الوحدات الإدارية في وكالة الجامعة للتبادل المعرفي ونقل التقنية ( وهي وحدة الاتصالات الإدارية , وحدة الفعاليات والإعلام , وحدة الشؤون القانونية , وحده التدريب , وحده المشتريات , وحده المكافآت , وحده السلف , ووحده العهد والمستودعات ) توجد مجموعة من الوحدات الفنية التي تقوم بعمليه الدعم والإسناد للبرامج التطويرية لتحقق الأهداف المبتغاة وفيما يلي نبذه عن كل من هذه الوحدات :

 أولا: وحدة الدراسات الإستراتيجية (ssu)

تقوم هذه الوحدة بتطوير البرامج الجديدة في  الجامعة وقد أنشأت مجموعة من البرامج الطموحة وفقاً لأفضل التجارب. ومن أهم إنجازات الوحدة: إعداد مقترح مشروع الملك عبدالله لتطوير الجامعة, نموذج تقويم أعمال الوحدات والبرامج بالجامعة, برنامج جمعية خريجي جامعة الملك سعود، برنامج أوقاف جامعة الملك سعود، برنامج كراسي البحث بجامعة الملك سعود، الإسهام في برنامج رواق وادي الرياض للتقنية, إبداء الرأي بخصوص برنامج رواق الرياض للمعرفة، إعداد ورقة بحث بعنوان (تجربة جامعة الملك سعود نموذجاً لبلوغ التميز), تطوير نموذج رياضي لتقويم مستوى الأوقاف المتوقع، دعوة العالم شارلز كوني من جامعة (MIT)؛ وتعمل الوحدة الآن على تطوير مختبر فضائي satelite labs.

 ثانياً: وحدة علوم الحاسب الآلي ونظم المعلومات(CISU)

تقوم هذه الوحدة بالتنسيق والتعاون مع وحدات الوكالة الأخرى بتوفير تقنيات الحاسب الآلي في وحدات الوكالة وبرامجها, مع التحديث والصيانة باستمرار, والإشراف على موقع الوكالة للتبادل المعرفي ونقل التقنية، ومواقع البرامج التطويرية، والوحدات المساندة التابعة لها على الإنترنت, والوصول بموقعها إلى مستوى نموذجي من حيث المعلومات والخدمات المتاحة. ومن أهم إنجازات الوحدة خلال العام الجامعي 1428/1429هـ، توفير حاجة الوكالة من أجهزة حاسب آلي وملحقاتها, وإعداد قواعد بيانات لبعض وحدات الوكالة من نظام الهواتف والبيانات الشخصية، ونظام بيانات الخبراء, ونظام بيانات منسوبي الوكالة، ونظام أرشفة الأخبار... هذا بالإضافة إلى متابعة تصميم موقع الوكالة باللغات: العربية، الإنجليزية، والفرنسية على الإنترنت وتطويره، ومتابعة تصميم مواقع البرامج التطويرية التابعة للوكالة على الإنترنت وتطويرها، وتدريب عدد من الموظفين على استخدام الحاسبات الضوئية لأرشفة المعاملات.

 ثالثاً: وحدة التقارير RU

تُعنَى برصد المعلومات وتدقيقها, وإبراز جهود الوكالة وأنشطتها من خلال البيانات الواردة من الوحدات المساندة والبرامج التطويرية, ومراجعة جميع التقارير وتصنيفها وترتيبها مع العناية بطريقة عرضها وأسلوب كتابتها. ومن أهم إنجازات الوحدة خلال العام الجامعي 1428/ 1429هـ: إعداد التقارير الداخلية للوكالة, التقرير نصف السنوي, التقرير السنوي للوكالة عن العام الجامعي 1428/1429, تصميم نماذج التقارير للوحدات والبرامج والخطة السنوية للعام الجامعي 1428/1429هـ، تصميم النماذج الخاصة بمختلف أقسام الوكالة بالتنسيق مع وحدة الجودة؛ وإعداد الكتيب التعريفي بالوكالة.

 رابعاً : وحدة التفكير

أنشأت وكالة الجامعة هذه الوحدة في شهر جمادى الأولى 1429هـ، من أجل توليد أفكار إبداعية تسهم في إفادة  الجامعة والوكالة ومستقبل العمل الأكاديمي والبحثي في المملكة, ولتعمل على نقل التقنية والشراكة الاستراتجية مع المجتمع. وتتلخص أهداف الوحدة في توليد أفكار تساعد على إنشاء مبادرات نوعية تسهم في تحقيق التميز والريادة للجامعة؛ وذلك عن طريق الحوار البنَّاء, وتبادل المرئيات بين نخبة من ذوي الرؤية الثاقبة والقدرة العالية على التحليل.

 خامساً: وحدة المتابعة اللغوية والترجمة ((LFTU ))

هي جهاز وظيفته التأكد من سلامة اللغات العربية والإنجليزية والفرنسية للمنشورات الورقية وموقع الوكالة, وترجمة البرامج والتقارير والأخبار إلى الإنجليزية والفرنسية, وتعريب ما يقتضيه العمل من تقارير وعقود وغيرها. وقد قامت الوحدة بدورها من خلال مراجعتها لوثائق الوكالة وإصداراتها باللغات الثلاث.

 سادساً: وحدة النشر

تُعنَى هذه الوحدة بعملية النشر لإصدارات الوكالة بمختلف أنواعها من تقارير، وكتيبات، وإعلانات ... إلخ؛ وتشمل هذه العملية: مراجعة النصوص، المراجعة اللغوية، والترجمة، بالتنسيق مع وحدة المتابعة اللغوية والترجمة، وتحدد مدى صلاحية الإصدار للنشر وفق المعايير المتبعة في الوكالة.

 سابعاً: وحدة الجودة (QCU)

تقوم هذه الوحدة بوضع الاستراتيجيات الخاصة بالجودة, والمعايير الخاصة بها, ومتابعتها, وتنفيذ سياسات الوكالة الخاصة بهذا الصدد، كما أنها تعمل اللازم للحصول على شهادات الآيزو 9001، ومتابعة ذلك بعد الحصول على الشهادة, لضمان استمرارية مستوى الجودة حسب ما هو مطلوب ومخطط له. وبالرغم من أن الوحدة أنشئت في وقت متأخر  في 13/5/1429هـ، إلا أنها شرعت  في تهيئة بيئة العمل؛ لإتمام الحصول على الآيزو, وتنسيق قائمة المتابعة لعدد من الكراسي البحثية، وبرامج الوكالة, ومتابعة النماذج الخاصة بالعمل ومراجعتها, وتحديد مسؤوليات المشرفين على البرامج التطويرية، والوحدات المساندة. 

 ثامناً:وحدة المعلومات والبيانات الإحصائية(ISDU)

تهدف هذه الوحدة إلى إبراز جهود الوكالة وأنشطتها وإنجازاتها من خلال ما تقدمه من معلومات وبيانات, وذلك باستيفاء البيانات من البرامج والوحدات المختلفة, والتعاون مع وحدة الحاسب ونظم المعلومات، لبناء قواعد البيانات ومخرجاتها. كما تقوم الوحدة بتفريغ البيانات وإدخالها, وإجراء التحليل الإحصائي لها, وتقديم تقرير دوري لمتابعة إنجازات برامج الوكالة ووحداتها.

الموقع :

10.132.21.47/index.php